Aanleveren van databestanden

gepersonaliseerde mailings, Excel-bestanden

Wanneer u gepersonaliseerde gegevens wilt aanleveren die wij voor u gaan afdrukken op door u gewenst drukwerk of op etiketten voor een mailing, dan kunt u het beste een Excel-bestand aanleveren.

Uw Excel bestand dient 'opgeruimd’ te zijn, dat wil zeggen:

• alleen de gegevens opnemen die u wilt gebruiken
• consistent zijn inde opmaak (zet alleen dezelfde soort gegevens in een kolom)
• geen lege rijen of kolommen te bevatten
• en belangrijk: zet in de eerste rij de naam van het betreffende gegeven.

Voorbeeld voor een simpel bestand in Excel met naam/adres/plaats gegevens:

De gegevens die u aanlevert mogen ook ingewikkelder zijn. Misschien wilt u dat bepaalde gegevens waarover u beschikt ook worden verwerkt in de variabele tekst. Zoals datums of verschillende vormen van aanspreken: op het etiket van uw mailing misschien “G.J. de Boer” en in de uitnodiging “Beste Gerard”. Uw Excel-bestand zou er dan zo uit kunnen zien:

Wanneer u de basisgegevens ‘schoon’ aanlevert, doen wij de rest. Dat is een hele zorg minder voor u!

wat doen we wel en wat niet?

Wel:

• relatief kleine bestanden (< 1000 records)
• levering op etiketten
• drukken op het drukwerk zelf, bij voorbeeld in de folder of op de (uitnodigings)kaart
• etiketten opplakken op enveloppen (tot 500 stuks)

Niet:

• heel kleine mailings (< 50 records)
• couverteren (in enveloppen steken van drukwerk)
• frankeren of ter post bezorgen
• geen 24-uurs service

kosten

Het verwerken van databestanden voor drukwerk of op etiketten is maatwerk en hangt van verschillende factoren af. Wij kunnen hier geen algemene prijs voor geven maar rekenen een uurtarief. Levering en verwerkingstijd in overleg, maar minimaal één werkdag.

Voor meer informatie kunt u het beste telefonisch contact met ons opnemen.